В последнее время увеличилось количество деловых поездок, когда предприятие организует выездной семинар для работников или партнеров, совмещая полезные знания с приятным отдыхом. Часто в дополнение идет организация выездных банкетов, на которых можно в неформальной обстановке поделиться впечатлениями и накопленным опытом.
Работа с творческим подходом
Первым делом надо тщательно разработать программу, в которой учесть все нюансы, ведь выездное мероприятие часто проводится в течение нескольких дней. Плюсы такого способа обучения в том, что в свободной и новой обстановке сотрудники легче воспринимают новые знания, к тому же длительность семинара и географическая удаленность от привычных мест позволяет не отвлекаться на личные дела. Кроме того, в такой атмосфере людям легче находить общий язык, обмениваться опытом и устраивать творческие коллективные обсуждения. Такие тренинги дают наглядное представление о работе других отделов и всего предприятия в целом, что дает возможность любому сотруднику почувствовать себя частицей большого и важного процесса.
Такие выездные мероприятия бывают краткие, занимающие всего один день, безо всяких ночевок, а бывают те, чья продолжительность измеряется неделями. Все зависит от состава участников, возможностей компании и, конечно, целей самого тренинга. Оформление и подготовка к такому мероприятию является немаловажным фактором. Ведь физический дискомфорт мало способствует умственной деятельности, потому семинар на природе надо организовать таким образом, чтобы всем участникам было удобно. А тренинг в заграничном отеле, напротив, чреват развлечениями, которые не входят в программу обучения. Также перед тренингом надо запастись всеми необходимыми средствами: блокнотами, ручками, планшетами для записи, техникой, звуковой и видеоаппаратурой, если необходимо, раздаточным материалом. Нелишним будет проверить возможность подключения техники в месте проведения семинара, чтобы не тратить драгоценные минуты на установку.
Для семинара продолжительностью больше одного дня практически обязательным условием является проведение выездного банкета. Лучше всего его проводить в заключительный вечер, таким образом можно обменяться впечатлениями и отдохнуть.
