Мы и время: 7 правил эффективного дня

Время неумолимо движется вперед, и вернуть ни секунды мы, увы, не можем. То, что потеряно – потеряно безвозвратно. И хоть время как физическое понятие одинаково для всех, его восприятие индивидуально. Вспомните, как долго тянутся минуты, когда нет нужного трамвая. А рабочий день, особенно если вы ненавидите свою профессию, бесконечен, как вселенная. Как быстро пробегают выходные, тоже заметили?

Давайте поговорим о том, как организовать свой день так, чтобы успевать если не все, ибо это нереально, то хотя бы большую часть дел.

Почему исчезает время?

Согласно статистике чаще всего на нехватку времени жалуются люди, работающие интеллектуально: дизайнеры, журналисты, программисты, аналитики, менеджеры. Информации в современном мире все больше и больше, а времени на ее переработку остается столько же. Вот 5 признаков нерационального использования времени:

1. откладывание дел «на потом». В конце концов их накапливается слишком много и наступает аврал.

2. перенапряжение. Не стоит заставлять себя работать дальше, если чувствуете, что «на пределе». Возрастает вероятность ошибок, и снова нужно время на их исправление.

3. привычка делать несколько дел одновременно. Внимание рассеивается и толком ни одно из них сделано не будет.

4. постановка нереалистичных сроков. Оценивайте свои силы и, если нужно, просите дополнительное время на начальном этапе.

5. постоянные перекуры и минутки «на кофе». Даже если это действительно пара минут, включиться заново в работу и восстановить направление мысли – это еще дополнительное время.

Распределяем время грамотно

 Итак, вот несколько правил, которых нужно придерживаться в течение дня.

1. «Правило 2-х минут». Если вам дали мелкое поручение, пусть и не очень срочное, которое займет минимум времени – выполните его тут же. Позже может многое случиться: вы забудете, или «навесят» еще дел и не успеете.

2. Четко определите самые важные цели. Они помогут вам отложить дела, которые не так важны, и заняться наиболее приоритетным.

3. Когда выдалась пауза – используйте ее эффективно. Маршрутка стоит в пробке? Послушайте аудиокнигу или наметьте тезисы будущего доклада.

4. не оставляйте «висящих» дел.

5. время от времени переключайтесь на другую работу, чтобы снизить напряжение и усталость. Уже битый час печатаете за компьютером документы? Встаньте, сделайте легкую гимнастику, совершите пару деловых звонков.

6. Работая над проектом, печатая приказы или выполняя чертежи, отключите интернет с аськой, фейсбуком, твиттером и всем остальным. Они отвлекают, «съедая» драгоценное время.

7. некоторое время ведите ежедневник со списком выполненных за день дел, записывайте, сколько минут и на что потрачено. Уверена, там окажется немало «дыр».

Эффективная организация дня поможет «выкроить» и пару часиков на общение с друзьями или родными, и книжную новинку прочитаете, и с ребенком позанимаетесь вместо того, чтобы заниматься после работы массой засунутых ранее в долгий ящик дел, ставших срочными, хватаясь за валидол.

Попробуйте следовать этим правилам, и увидите – все получится!


No Comments Yet.

Leave a comment

[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]